Mniej chaosu w obsłudze klientów.Wszystko w jednym panelu.TU
Dokumenty, braki, miesiące rozliczeniowe, kampanie PIT i bieżący kontakt z biurem — wszystko w jednym uporządkowanym panelu.
Dokumenty za sierpień zostały sprawdzone. Brakuje jeszcze wyciągu bankowego.
Nie szukaj dokumentów po e-mailach, chmurach i komunikatorach
Dokument przesłany e-mailem, zdjęcie na WhatsAppie, plik w chmurze i kolejne pytanie w komunikatorze. Przy większej liczbie klientów szybko robi się z tego chaos.
biuroTU porządkuje dokumenty, braki i bieżącą komunikację z klientem w jednym miejscu, dzięki czemu obie strony wiedzą, co zostało przekazane i czego jeszcze brakuje.
Załącznik w 4. odpowiedzi wątku: skan_FV_33.pdf
Zdjęcie paragonu zrobione telefonem pod kątem
Google Drive: brak uprawnień do otwarcia folderu
„Czy doszła moja faktura korygująca z poniedziałku?”
W sezonie PIT całą kampanię prowadzisz w jednym panelu
biuroTU pozwala w jednym miejscu zaprosić klientów do kampanii PIT i od razu kontrolować ich decyzje: kto chce rozliczenie, kto odmówił, a kto jeszcze nie odpowiedział.
Dla klientów, którzy dołączają do kampanii, cały dalszy proces odbywa się w jednym uporządkowanym workflow — od odbioru dokumentów i uzupełnienia braków, przez przygotowanie oraz akceptację deklaracji, aż po wysyłkę i UPO. Klient może przekazać dokumenty cyfrowo albo dostarczyć je osobiście do biura, a gotowy PIT i UPO odebrać później bezpośrednio w panelu.
Bez zbierania dokumentów po e-mailach, chmurach i komunikatorach. Bez telefonów z pytaniem, na jakim etapie jest sprawa. Cała kampania i każda pojedyncza sprawa PIT pozostają widoczne w jednym panelu.
Dokumenty trafiają do właściwego klienta. Braki nie giną w wiadomościach.
Klient przesyła dokumenty bezpośrednio ze swojego panelu, a biuro otrzymuje je w uporządkowanym miejscu przypisanym do konkretnego klienta.
Jeśli czegoś brakuje, biuro wskazuje brak w panelu. Klient od razu widzi, co powinien uzupełnić, przesyła dokument, a status sprawy aktualizuje się w jednym miejscu.
Nowy klient nie zaczyna współpracy od serii maili.
Uruchom onboarding z gotową checklistą danych i dokumentów. Klient uzupełnia wymagane informacje bezpośrednio w panelu, a biuro na bieżąco widzi postęp całego procesu.
Każdy element możesz zaakceptować albo odesłać do poprawy z konkretną uwagą. Klient poprawia tylko wskazaną pozycję, a wcześniej zaakceptowane dane pozostają bez zmian.
„Prosimy o podanie bezpośredniego numeru telefonu do osoby odpowiedzialnej za obieg faktur.”
Bieżący status rozliczeń i terminy zawsze pod ręką
Po przekazaniu dokumentów biuro na bieżąco aktualizuje status prac nad danym miesiącem. Klient nie musi dopytywać w wiadomościach o postęp księgowania ani szukać informacji w wielu wątkach.
W jednym miejscu widzi terminy przekazania dokumentów, formę dostarczenia i aktualny etap obsługi każdego okresu rozliczeniowego.
Biuro weryfikuje komplet przekazanych dokumentów.
Rozliczenie za marzec 2026 zostało zakończone.
Biuro oczekuje na dokumenty za maj 2026.
Prosty proces po obu stronach
Prosta i wygodna obsługa dla biura oraz klienta — na komputerze, tablecie i telefonie.
Biuro zaprasza klienta
Klient otrzymuje dostęp do własnej przestrzeni w biuroTU.
Klient przekazuje dokumenty i informacje
Dokumenty trafiają bezpośrednio do jego spraw i okresów rozliczeniowych.
Biuro prowadzi bieżącą obsługę
Braki, rozliczenia, status prac, kampanie PIT i rozmowy z klientem są prowadzone w jednym miejscu.
Klient widzi aktualny status
Klient widzi, czego brakuje, co zostało przekazane i na jakim etapie są jego sprawy.
Dokumenty klientów wymagają więcej niż tylko wygodnego panelu.
biuroTU jest projektowane tak, aby ograniczać dostęp do danych, nie przechowywać dokumentów roboczych bezterminowo i zapewnić każdemu biuru oddzielne, kontrolowane środowisko pracy.
Dane każdego biura są odseparowane
Biura i ich klienci mają dostęp wyłącznie do własnych danych. Izolacja jest egzekwowana nie tylko w interfejsie, ale również na poziomie bazy danych i uprawnień.
Pliki nie są publicznie dostępne
Dokumenty znajdują się w prywatnej przestrzeni plików. Pobranie wymaga autoryzacji, a dostęp do pliku odbywa się przez krótkoczasowy, podpisany link.
Każdy widzi tylko to, czego potrzebuje
Administrator biura, pracownik i klient mają różne zakresy uprawnień. Klient nie ma dostępu do danych innych firm ani funkcji administracyjnych biura.
Dokumenty robocze nie zostają w systemie bezterminowo
Po pierwszym pobraniu zwykłego dokumentu przez biuro rozpoczyna się 14-dniowy okres retencji. Po jego zakończeniu dokument jest automatycznie usuwany z systemu.
Dane i infrastruktura w Unii Europejskiej
biuroTU korzysta z infrastruktury Vercel oraz Supabase. Środowisko produkcyjne jest utrzymywane w europejskim regionie Frankfurt w Niemczech, dzięki czemu kluczowe elementy aplikacji i danych pozostają w infrastrukturze zlokalizowanej na terenie Unii Europejskiej.
Połączenia z panelem są szyfrowane przez HTTPS/TLS, a środowisko produkcyjne jest objęte regularnymi kopiami bezpieczeństwa i procedurą odtwarzania danych.
Projektowane z myślą o RODO
biuroTU łączy techniczne zabezpieczenia danych z procedurami organizacyjnymi wymaganymi przy pracy z danymi klientów. Przed uruchomieniem produkcyjnym obejmuje to m.in. dokumentację przetwarzania danych, zasady retencji oraz procedurę usuwania danych po zakończeniu współpracy.
Właściciel biuroTU nie ma automatycznego dostępu do dokumentów klientów.
biuroTU nie posiada nadrzędnego konta administratora platformy, które pozwalałoby przeglądać dokumenty, faktury lub dane wszystkich biur. Każde biuro działa w odseparowanym środowisku i samo decyduje, komu nadaje dostęp.
Jeśli pomoc techniczna wymaga dostępu do panelu danego biura, dostęp nadaje samo biuro poprzez utworzenie dedykowanego konta z odpowiednimi uprawnieniami. Po zakończeniu pomocy konto może zostać dezaktywowane lub usunięte.
Prosta cena.Bez limitu klientów i pracowników.
Korzystasz z pełnego biuroTU bez dopłat za kolejnych klientów, pracowników czy dodatkowe moduły.
Plan miesięczny
Płatność miesięczna · Miesięczny okres wypowiedzenia
- ✓Płatność miesięczna
- ✓Miesięczny okres wypowiedzenia
- ✓Bez limitu klientów
- ✓Bez limitu pracowników
- ✓Pełny dostęp do funkcji biuroTU
- ✓Dokumenty i przechowywanie w cenie
- ✓Dokumenty i braki
- ✓Rozliczenia i status prac
- ✓Kampanie PIT
- ✓Rozmowa z biurem
Plan 2-letni
efektywnie 145,42 zł brutto / mies. w przeliczeniu
Płatność jednorazowa z góry
- ✓Bez limitu klientów
- ✓Bez limitu pracowników
- ✓Pełny dostęp do funkcji biuroTU
- ✓Dokumenty i przechowywanie w cenie
- ✓Dokumenty i braki
- ✓Rozliczenia i status prac
- ✓Kampanie PIT
- ✓Rozmowa z biurem
- ✓Oszczędzasz 1 406 zł brutto łącznie z konfiguracją
Wybierając plan 2-letni, otrzymujesz gwarancję, że pierwsze przedłużenie dostępu na kolejne 24 miesiące będzie dostępne w tej samej cenie. Gwarancja nie obejmuje dalszych odnowień.
Konfiguracja pod klucz
Dla biur, które chcą rozpocząć pracę bez samodzielnego przygotowywania systemu.
- ✓konfiguracja biura
- ✓branding
- ✓import / dodanie klientów
- ✓przygotowanie systemu do startu
- ✓krótkie wdrożenie personelu
Chcesz zobaczyć, jak biuroTU sprawdzi się w Twoim biurze?
Skontaktuj się z nami, aby otrzymać dostęp do panelu demo i samodzielnie sprawdzić jego działanie.